EAS - Sistem Manajemen Surat dan Pengarsipan
Sebagai perusahaan Publik PT Pupuk Semen Baturaja, berkomunikasi resmi dengan klien, pemerintah, ataupun antar bagian menggunakan media surat kertas.
Seiring dengan waktu, surat-surat yang measuk jumlahnya semakin banyak, ruang arsip yang biasa digunakan untuk penyimpanan mempunyai kapasitas terbatas. Selain itu dengan banyaknya jumlah surat mulai muncul masalah efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan surat dan pengarsipan. Untuk itu perusahaan membutuhkan aplikasi berbasis web untuk mengelola surat-surat yang masuk maupun keluar perusahaan.
Untuk itu, pada EAS PBKK E kali ini, kelas ditugaskan untuk membuat aplikasi website untuk mengimplementasikannya dengan menggunakan framework Laravel.\
Adapun hak akses yang ada pada aplikasi yang telah dibuat :
- Admin
- Pengelolaan data surat masuk keluar
- Disposisi ke bagian yang bertanggung jawab
- Pelaporan data surat masuk keluar
- Sekretaris
- Pengelolaan surat keluar
- Disposisi ke bagian yang bertanggung jawab
- Pelaporan data surat masuk keluar
- Kepala
- Disposisi ke hirearki di bawah jabatannya.
- Melakukan persetujuan surat.
- Staff
- Menerima surat yang telah didisposisikan.
Adapun fitur yang ada pada aplikasi yang telah dibuat :
- Pendataan surat masuk dan keluar
- Scanning / upload file
- Disposisi ke bagian yang bertanggung jawab
- Pemberian Nomer Surat
- Pencatatan dan pengarsipan surat keluar
- Pencarian Surat Masuk dan Surat Keluar
- Cetak Online Surat Masuk
Berikut hasil screenshot dari aplikasi :
Comments
Post a Comment